客户附件多，保管周期长，如何有效有序进行管理，是大家急需解决的问题之一。我们就以装修行业性质来举例，装修公司在提供装修的同时也会附带销售各类装修辅材，质保时间长的可达5年10年，那么针对这些质保时间长的辅材所签署的合约、装修图片等附件就需要按长期保管，对于业主来说也是需要有这样一个端口，可以随时调取相关资料。通过这样一个端口也可与装修公司保持长期联系，为二次拓客提供机会。
文档管家是美佳云装ERP管理软件独立外的一款附件管理系统，既可独立于美佳云装，又可与美佳云装进行对接，文档管家通过客户端和业主端两个端口实现了附件管理有序进行。装修公司内部人员通过手机微信小程序端口进入美佳云装，直接访问文档管家就可进入，工作人员就可创建客户信息，上传客户附件。
业主端如需调取附件，只需要通过手机号与验证码就可直接通过装修公司公众号进行访问与自己相关的工程附件，不管是装修图还是质保合同等相关附件，都能随时调取，无须等待就可在线预览和下载。没有时间的限制可永久性不限次数进行下载。
