系统能打开、主要按钮能点击，并不代表具备上线条件。企业系统上线通常同时改变流程、数据和人员协作，验收需要覆盖下面八类检查。
1. 关键业务流程
用真实角色和接近真实的数据走完主流程、退回流程、取消流程和异常流程。验收记录要包含输入、操作、预期结果与实际结果。
2. 角色与权限
检查不同组织、部门、项目和岗位的数据范围。重点验证新员工、调岗、离职、临时授权和管理员操作，避免只用超级管理员账号测试。
3. 历史数据迁移
迁移前后核对记录总数、关键金额或数量、关联关系和附件。对高价值数据进行抽样，并保留原始文件、转换规则和异常清单。
4. 第三方接口
验证成功、超时、重复请求、限流、签名失败和对方系统不可用等情况。明确接口告警、重试和人工补偿方式。
5. 性能和容量
根据实际用户和业务高峰验证响应时间、并发、批量导入导出和大附件处理。测试数据规模应接近上线后的预期，而不是只用几条样例。
6. 备份与恢复
确认备份频率、保存位置、保留期限和负责人，并实际执行一次恢复演练。没有验证过的备份不能等同于可恢复能力。
7. 培训与文档
按角色组织培训，提供常用流程、异常处理、管理员配置和联系渠道。培训结束后通过任务演练确认用户能够独立操作。
8. 切换与回滚
上线计划需要明确冻结时间、数据补录、DNS或入口切换、观察窗口和回滚条件。涉及多个系统时，逐项记录负责人和确认方式。
验收结论应可追踪
验收不是一句“没问题”，而是一组有结果、有责任人、有遗留项和处理期限的记录。未完成项需要区分是否阻塞上线，并明确临时方案。